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Kommentarfunktion in Dokumenten

Sie können in Dokumenten direkt an einer bestimmten Stelle im Dokument kommentieren, um Rückfragen oder Anmerkungen mit Kolleg:innen zu klären.

Kommentar hinzufügen

Öffnen Sie ein Dokument und klicken Sie auf das Kommentar-Symbol oben in der Werkzeugleiste. Markieren Sie anschließend die Stelle im Dokument, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten. Das kann ein einzelner Klick (ein Punkt) sein oder ein markierter Bereich, den Sie durch Ziehen auswählen.

An der markierten Stelle öffnet sich ein Eingabefeld. Schreiben Sie Ihren Kommentar und bestätigen Sie ihn.

Der Kommentar erscheint danach als Symbol direkt an der markierten Stelle im Dokument, mit dem vollständigen Gesprächsverlauf und einem Antwortfeld.

Kommentar als gelöst markieren

Ist eine Frage geklärt, können Sie den Kommentar als gelöst markieren, indem Sie im Kommentar-Thread auf das Häkchen-Symbol klicken.

Das Kommentar-Symbol im Dokument wird danach ausgegraut angezeigt, und die farbliche Markierung der Textstelle verschwindet.

Alle Kommentare eines Dokuments einsehen

Über das Kommentar-Symbol mit Zähler oben in der Werkzeugleiste öffnen Sie eine Übersicht aller Kommentare zu diesem Dokument. Dort können Sie nach allen Kommentaren, Erwähnungen, Von mir, Gelesen oder Geklärt filtern.

Kollegen erwähnen und Posteingang

Genau wie in der Projektanalyse können Sie über @-Erwähnungen (@Name oder @alle) gezielt Kolleg:innen die Teil des Projektteams sind auf einen Kommentar aufmerksam machen. Alle Kommentare landen zusätzlich gebündelt in Ihrem persönlichen Posteingang.

Mehr dazu finden Sie hier: Kommentarfunktion und Posteingang

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