Kategorie
Dokumente werden einer von über 30 vordefinierten Kategorien zugeordnet. Die Klassifizierung bildet zentrale Fachdisziplinen und Themen im Bauwesen ab — von Architektur und TGA über Genehmigungen, Verträge und Ausschreibung bis hin zu Spezialthemen wie Artenschutz oder Bauphysik.
Beispiele für Klassifizierungen:
Architektur: Rohbau, Fassade — Tragende Konstruktionen, Gebäudehülle, Abdichtung
TGA: HLSK — Heizung, Lüftung, Sanitär, Kältetechnik
Vergabe — Angebote, Ausschreibungsunterlagen, Bieterkommunikation
Schadstoff — Gutachten und Nachweise zu Asbest, PCB, Schimmel usw.
Allgemein — Projektweite Unterlagen ohne fachlichen Bezug (z. B. Mustervorlagen)
Die Kategorien sind eindeutig, praxisnah und orientieren sich an der typischen Dokumentenstruktur großer Bauprojekte.
Dokumententyp
Jedes Dokument wird einem vordefinierten Typ zugewiesen, um Inhalt und Funktion schnell einordnen zu können. Die Typen spiegeln gängige Formate, Kommunikationsformen und Dokumentationsarten im Bauprozess wider.
Beispiele für Dokumententypen:
Plan — Grundrisse, Übersichtspläne, Lagepläne
Leistungsverzeichnis — Ausschreibungsunterlagen, BoQ
Berechnung — Statik, Bauphysik, Mengen
Angebot — Angebote von Nachunternehmern oder Lieferanten
Protokoll — Baustellenbegehungen, Bauüberwachung
Vertrag — Vertragsunterlagen, Nachträge
Baugenehmigung — Anträge, behördliche Auflagen
Kommunikation — Schriftverkehr, Absprachen, Aktennotizen
Die Typen erleichtern Filterung, Vergleich und Bearbeitung — insbesondere bei größeren Datenmengen. Die Klassifizierung erfolgt automatisch, kann aber jederzeit manuell, durch klicken in das entsprechende Feld, angepasst werden.
