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Dokumentenübersicht

Die Dokumentenübersicht zeigt alle projektspezifischen Unterlagen in strukturierter Form an. Ziel ist es, den schnellen Zugriff, die richtige Einordnung und den direkten Vergleich von Dokumenten zu ermöglichen.

Inhalte der Dokumentenübersicht

Jedes Dokument wird unter anderem mit folgenden Informationen angezeigt:

  • Dokumentname — Ursprünglicher Name der Datei in der Projektablage

  • Ordnerstruktur — Pfadangabe aus der bestehenden Projektstruktur des Kunden

  • Dokumentenkategorie — Automatisch erkannte thematische Zuordnung, z. B. „Architektur: Rohbau, Fassade" oder „TGA: HLSK"

  • Dokumententyp — Dokumententypen wie „Plan", „Leistungsverzeichnis" oder „Nachweis"

  • Erstellungsdatum und Änderungsdatum — Metadaten aus der Datei, soweit verfügbar

  • Zusammenfassung — Automatisch generierte Kurzbeschreibung zu Inhalt und Verfasser des Dokuments

Suche in den Projektdokumenten

Über das Suchfeld können Sie Dokumente schnell finden. Geben Sie einen Suchbegriff ein (ohne Enter-Taste). Folgende Felder werden durchsucht:

  • Dokumentnamen

  • Ordnerstruktur

  • Dokumentenkategorie und Typ

  • Zusammenfassung

Achtung: Hier wird nicht im Dokumenteninhalt gesucht! Für eine Volltextsuche nutzen Sie bitte das Modul Stichwortsuche

Aktionen mit ausgewählten Dokumenten

Um ein Dokument zu öffnen, Klicken Sie den Dokumentennamen an. In der Dokumentenvorschau (rechts) finden Sie dann oben drei Symbole: Schließen, Herunterladen und Im separaten Fenster öffnen. Nutzen Sie diese Funktion, um ein Dokument auf einem zweiten Bildschirm groß anzuzeigen, während Sie in Kuro weiterarbeiten.

Wenn Sie eines oder mehrere Dokumente über das Kästchen vor dem Dokumentennamen angewählt haben, erscheint unten in der Leiste eine Aktionszeile. Sie können:

  • Herunterladen — Alle ausgewählten Dokumente als ZIP-Datei herunterladen

  • Vergleichen — Zwei ausgewählte Dokumente direkt miteinander vergleichen

  • In der Stichwortsuche öffnen — Die ausgewählten Dokumente in der Stichwortsuche durchsuchen, ohne alle Projektdokumente zu berücksichtigen

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