Warum gibt es Versionen?
Auf Bauprojekten ändern sich Pläne, Leistungsverzeichnisse, Berichte und andere Unterlagen regelmäßig. Kuro hilft dabei, neue Dokumente sauber einzuordnen und ältere Stände nachvollziehbar zu halten.
So können Sie sehen:
- welche Dokumente aktuell gültig sind
- welche Dokumente neu hinzugekommen sind
- welche Dateien eine ältere Version ersetzen
- welche Dateien nur Duplikate sind
- welcher Dokumentenstand zu einem früheren Zeitpunkt gültig war
Neuen Dokumentenstand hochladen
Laden Sie neue Unterlagen wie gewohnt in Ihrem Projekt hoch. Ein Upload kann neue Dokumente enthalten, aber auch aktualisierte Fassungen bereits vorhandener Dokumente.
Nach dem Upload verarbeitet Kuro die Dateien automatisch. Währenddessen wird die Aktualisierung als ausstehend angezeigt.
Wichtig: Solange eine Aktualisierung noch geprüft oder freigegeben werden muss, kann für dieses Projekt kein weiterer neuer Dokumentenstand hochgeladen werden. So bleibt der Projektstand eindeutig.
Erfahren Sie hier, wie der Upload funktioniert.
Frühere Projektstände ansehen
Über die Versionsauswahl können Sie frühere freigegebene Projektstände öffnen. Das ist hilfreich, wenn Sie nachvollziehen möchten, welche Unterlagen zu einem bestimmten Zeitpunkt gültig waren oder wie sich der Dokumentenstand verändert hat.
Wenn Sie eine ältere Version ansehen, zeigt Kuro an, dass Sie sich in einer historischen Ansicht befinden.
Versionen vergleichen
Im Versionsvergleich sehen Sie die Unterschiede zwischen zwei Projektständen.
Kuro zeigt Ihnen:
Hinzugefügte Dokumente
Aktualisierte Dokumente
Duplikate
Unveränderte Dokumente
Bei aktualisierten Dokumenten können Sie die alte und neue Fassung direkt vergleichen.
Sie wollen Dokumente vergleichen die im selben Dokumentenstand enthalten sind? Lesen Sie hier wie der normale Dokumentenvergleich funktioniert.
Projektphasen
Projekte können in Phasen geführt werden, zum Beispiel Kalkulation, Einkauf, Ausführungsplanung oder Ausführung.
Beim Wechsel in eine neue Phase kann der aktuelle Dokumentenstand übernommen werden. So beginnt die nächste Phase mit einem klaren, freigegebenen Stand.
Optional können bestehende Dokumente archiviert werden, wenn die neue Phase mit einem leeren Dokumentensatz starten soll.
Gute Praxis
- Laden Sie zusammengehörige Dokumente möglichst gemeinsam hoch.
- Verwenden Sie klare Dateinamen mit Planstand, Datum oder Revisionsnummer.
- Prüfen Sie neue Versionen vor der Freigabe sorgfältig.
- Markieren Sie echte Duplikate als Duplikat.
- Nutzen Sie den Versionsvergleich, wenn Sie Änderungen erklären oder nachverfolgen müssen.
- Geben Sie eine Aktualisierung erst frei, wenn der Upload fachlich geprüft ist.
Ergebnis
Nach der Freigabe gibt es einen klaren aktuellen Projektstand. Frühere Stände bleiben nachvollziehbar, und neue Dokumente, Versionen und Duplikate sind sauber voneinander getrennt.
So reduziert Kuro Unsicherheit über gültige Unterlagen und macht Änderungen im Bauprojekt transparenter.