Export starten
Öffnen Sie den Bereich Projektanalyse in Ihrem Projekt
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren (oben rechts in der Ergebnisliste)
Wählen Sie welche Informationen Sie exportieren ollen
Die Excel-Datei wird erstellt und automatisch heruntergeladen
Was enthält die Excel-Datei?
Die exportierte Datei enthält alle relevanten Informationen zu den Analyseergebnissen:
Thema: Das übergeordnete Thema des Ergebnisses
Kategorie: Die Unterkategorie innerhalb des Themas
Frage: Die Prüffrage, die beantwortet wurde
Antwort: Die aus den Dokumenten ermittelte Antwort
Konfidenz: Der Konfidenzwert (1–5)
Risikostufe: HOCH, MITTEL oder NIEDRIG (bei Widersprüchen)
Validierungsstatus: Offen, Bestätigt oder Verworfen
Quelldokument: Der Name des Dokuments, aus dem die Antwort stammt
Typische Anwendungsfälle
Projektbesprechungen — Drucken oder teilen Sie die Ergebnisse als Grundlage für Besprechungen
Dokumentation — Archivieren Sie die Analyseergebnisse als Teil Ihrer Projektdokumentation
Aufgabenverteilung — Markieren Sie in Excel, wer welchen Widerspruch bearbeiten soll
Statusberichte — Nutzen Sie die Daten für regelmässige Fortschrittsberichte
Hinweis: Die Excel-Datei ist eine Momentaufnahme. Wenn sich die Analyseergebnisse nach dem Export ändern (z. B. durch neue Validierungen), müssen Sie den Export erneut durchführen, um die aktuellen Daten zu erhalten.
Filter vor dem Export nutzen
Der Export übernimmt die aktuell gesetzten Filter. So erstellen Sie gezielte Exporte:
Nur offene Widersprüche — Filtern Sie nach Validierungsstatus „Offen", um eine Arbeitsliste für das Team zu erstellen
Nur hohes Risiko — Filtern Sie nach Risikostufe „HOCH", um sich auf die kritischsten Punkte zu konzentrieren
Bestimmtes Thema — Filtern Sie nach einem Thema, um fachspezifische Listen für einzelne Gewerke zu erstellen