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Teammitglieder verwalten

In Kuro arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team an Projekten. Hier erfahren Sie, wie Sie Teammitglieder einladen, Rollen zuweisen und Berechtigungen verwalten.

Rollen und Berechtigungen

Wenn Sie Kollegen zum Projektteam hinzufügen, können Sie auch auswählen mit welcher Rolle Kollegen eingeladen werden sollen.

Admin: Volle Kontrolle über das Projekt

Berechtigungen: Alle Funktionen nutzen, Einstellungen ändern, Mitglieder verwalten, Dokumente hochladen und löschen

Bearbeiter: Kann aktiv mitarbeiten

Berechtigungen: Dokumente hochladen, Suche, Analyse und Chat nutzen, Raumbuch bearbeiten

Betrachter: Kann Inhalte einsehen

Berechtigungen: Dokumente ansehen, Projektanalyse lesen, Raumbuch einsehen — keine Bearbeitung möglich

Tipp: Vergeben Sie die Admin-Rolle nur an Personen, die das Projekt aktiv verwalten sollen. Für die tägliche Arbeit reicht die Rolle Bearbeiter in der Regel aus.

Teammitglieder einladen

So laden Sie eine Person in Ihr Projekt ein:

  1. Öffnen Sie die Projektübersicht

  2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der rechten Spalte

  3. Klicken Sie "Miglieder verwalten"

  4. Wählen Sie den Kollegen/die Kollegin aus

  5. Entscheiden Sie mit welcher Rolle Sie den Kollegen/die Kollegin zum Projekt hinzufügen wollen

  6. Klicken Sie "Hinzufügen"

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Projekt.

Wichtig: Nur Benutzer mit der Rolle Admin können neue Teammitglieder einladen und Rollen ändern.

Teammitglied wird nicht gefunden

Wenn Sie eine Person ins Projekt einladen möchten, aber ihr Name oder ihre E-Mail-Adresse nicht in der Suche erscheint, liegt das in der Regel daran, dass diese Person noch nie bei Kuro angemeldet war. Dies ist unabhängig davon, ob die Person bereits Zugriff hat - sich also einloggen könnte - oder nicht.

Was kann ich tun?

  • Option 1 — Fragen Sie die Person, ob sie bereits Zugang zu Kuro hat
    Falls nicht, muss sie zunächst über die zuständige Admin-Person in Ihrem Unternehmen einen Zugang beantragen. Sobald der Zugang eingerichtet wurde, kann sich die Person unter folgendem Link einloggen:
    ​https://app.kuro.technology/
    Nach der ersten Anmeldung erscheint die Person in der Mitgliedersuche und kann ins Projekt eingeladen werden.

  • Option 2 — Zugang über die IT Ihres Unternehmens beantragen

    Bei einigen Unternehmen wird der Zugang zu Kuro nicht eigenständig, sondern zentral etwa über die IT-Abteilung beantragt. Erkundigen Sie sich intern, ob das bei Ihnen der Fall ist.

  • Option 3 — Kuro-Support kontaktieren

    Wenn Sie unsicher sind oder keine der oben genannten Optionen funktioniert, wenden Sie sich an den Kuro-Support.

Rollen ändern

So ändern Sie die Rolle eines bestehenden Teammitglieds:

  1. Finden Sie in der Projektübersicht Ihr Projekt

  2. Wählen Sie "Mitglieder verwalten" über die drei Punkte ganz rechts

  3. Suchen Sie die Person in der Liste

  4. Klicken Sie auf die aktuelle Rolle neben dem Namen

  5. Wählen Sie die neue Rolle aus dem Dropdown-Menü

  6. Die Änderung wird sofort wirksam

Teammitglieder entfernen

So entfernen Sie ein Teammitglied aus dem Projekt:

  1. Finden Sie in der Projektübersicht Ihr Projekt

  2. Wählen Sie "Mitglieder verwalten" über die drei Punkte ganz rechts

  3. Suchen Sie die Person in der Liste

  4. Klicken Sie auf das Entfernen-Symbol (Papierkorb) neben dem Namen

  5. Bestätigen Sie die Entfernung

Die Person verliert sofort den Zugriff auf das Projekt. Sie kann jederzeit erneut eingeladen werden.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Admin im Projekt verbleibt. Der letzte Admin kann nicht entfernt werden.

Übersicht der Teammitglieder

In der Mitgliederliste sehen Sie auf einen Blick:

  • Name und E-Mail-Adresse jedes Mitglieds

  • Die zugewiesene Rolle

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