Rollen und Berechtigungen
Wenn Sie Kollegen zum Projektteam hinzufügen, können Sie auch auswählen mit welcher Rolle die Kollege eingeladen werden sollen.
Admin: Volle Kontrolle über das Projekt
Berechtigungen: Alle Funktionen nutzen, Einstellungen ändern, Mitglieder verwalten, Dokumente hochladen und löschen
Bearbeiter (Editor): Kann aktiv mitarbeiten
Berechtigungen: Dokumente hochladen, Suche, Analyse und Chat nutzen, Raumbuch bearbeiten
Betrachter (Viewer): Kann Inhalte einsehen
Berechtigungen: Dokumente ansehen, Suche und Chat nutzen — keine Bearbeitung möglich
Tipp: Vergeben Sie die Admin-Rolle nur an Personen, die das Projekt aktiv verwalten sollen. Für die tägliche Arbeit reicht die Rolle Bearbeiter in der Regel aus.
Teammitglieder einladen
So laden Sie eine Person in Ihr Projekt ein:
Öffnen Sie die Projektübersicht
Klicken Sie auf das Symbol "Mitglieder verwalten" in der rechten Spalte
Wählen Sie den Kollegen/die Kollegin aus
Entscheiden Sie mit welcher Rolle Sie den Kollegen/die Kollegin zum Projekt hinzufügen wollen
Klicken Sie "Hinzufügen"
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Projekt.
Wichtig: Nur Benutzer mit der Rolle Admin können neue Teammitglieder einladen und Rollen ändern.
Rollen ändern
So ändern Sie die Rolle eines bestehenden Teammitglieds:
Finden Sie in der Projektübersicht Ihr Projekt
In der Spalte "Aktionen", wählen Sie das Symbol "Mitglieder verwalten"
Suchen Sie die Person in der Liste
Klicken Sie auf die aktuelle Rolle neben dem Namen
Wählen Sie die neue Rolle aus dem Dropdown-Menü
Die Änderung wird sofort wirksam
Teammitglieder entfernen
So entfernen Sie ein Teammitglied aus dem Projekt:
Finden Sie in der Projektübersicht Ihr Projekt
In der Spalte "Aktionen", wählen Sie das Symbol "Mitglieder verwalten"
Suchen Sie die Person in der Liste
Klicken Sie auf das Entfernen-Symbol (Papierkorb) neben dem Namen
Bestätigen Sie die Entfernung
Die Person verliert sofort den Zugriff auf das Projekt. Sie kann jederzeit erneut eingeladen werden.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Admin im Projekt verbleibt. Der letzte Admin kann nicht entfernt werden.
Übersicht der Teammitglieder
In der Mitgliederliste sehen Sie auf einen Blick:
Name und E-Mail-Adresse jedes Mitglieds
Die zugewiesene Rolle