ZIP-Ordner vorbereiten
Bevor Sie Dokumente hochladen, fassen Sie diese in einem ZIP-Ordner zusammen:
Sammeln Sie alle relevanten Projektdokumente (z. B. Pläne, Leistungsverzeichnisse, Berichte)
Markieren Sie die Dateien und erstellen Sie einen ZIP-Ordner (Rechtsklick → Komprimieren)
Unterstützte Dateiformate innerhalb der ZIP-Datei: PDF, DOCX, XLSX und weitere gängige Formate.
Für eine detaillierte Erklärung siehe Unterstütze Dateiformate
Tipp: Sie können auch mehrere ZIP-Dateien nacheinander hochladen, wenn Sie Ihre Dokumente in verschiedenen Ordnern haben. Maximal 5 Zip Ordner gleichzeitig, maximal 10 GB insgesamt.
Dokumente hochladen
Öffnen Sie Ihr Projekt
Navigieren Sie zum Bereich Dokumente in der Seitenleiste
Klicken Sie auf Dokumente hochladen
Wählen Sie den ZIP-Ordner aus oder ziehen Sie ihn per Drag-and-Drop in das Upload-Feld
Der Upload beginnt automatisch
Upload-Fortschritt
Während des Uploads sehen Sie einen Fortschrittsbalken. Bei großen Dateien kann der Upload einige Minuten dauern. Warten Sie, bis dort "Abgeschlossen" angezeigt wird, bevor Sie die Seite verlassen.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass das Browserfenster offen bleibt, bis der Upload vollständig abgeschlossen ist. Falls Sie den Browser zu früh schließen, schlägt der Upload fehl und die Dateien kommen nicht bei Kuro an und können nicht verarbeitet werden.
Mehrere Uploads nacheinander
Sie können mehrere ZIP-Ordner nacheinander in dasselbe Projekt hochladen — zum Beispiel wenn Ihre Dokumente in verschiedenen Ordnern liegen oder Sie alte und neue Unterlagen getrennt hochladen möchten.
Tipp: Wenn Sie alte und neue Dokumentenstände miteinander vergleichen möchten: Laden Sie zunächst den alten Stand hoch und warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist. Anschließend laden Sie den neuen Stand als weiteren Upload hoch.
Automatische Verarbeitung
Nach dem erfolgreichen Upload beginnt Kuro automatisch mit der Verarbeitung Ihrer Dokumente. Dabei passiert Folgendes:
Der ZIP-Ordner wird entpackt
Jedes Dokument wird einzeln analysiert und indexiert
Texte, Tabellen und Inhalte werden für die Suche und Analyse aufbereitet
Wichtig: Die Dauer der Verarbeitung ist abhängig vom Umfang der hochgeladenen Dokumente. Sie werden benachrichtigt, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.
Projektstatus nach der Verarbeitung
Phase | Status | Was Sie tun können |
Upload läuft | Entwurf | Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist |
Verarbeitung läuft | Entwurf | Kuro arbeitet — Sie können andere Bereiche nutzen |
Verarbeitung abgeschlossen | Veröffentlicht | Alle Funktionen stehen zur Verfügung |
Sobald der Status auf Veröffentlicht wechselt, können Sie die Dokumentensuche, Projektanalyse, den Chat und alle weiteren Funktionen nutzen.
Hochgeladene Dokumente ansehen
Im Bereich Dokumente sehen Sie nach der Verarbeitung eine Liste aller hochgeladenen Dateien. Sie können einzelne Dokumente anklicken, um sie anzuzeigen.